Соответствие 152 ФЗ в Ярославле: проект и жизнь после сдачи
В этой статье
Отели и туроператоры Золотого кольца, фармацевтические производства, клиники, промышленные подрядчики – в Ярославле состав заказчиков разный, а сценарий один: сайт приводят в порядок один раз, а потом дорабатывают, и порядок незаметно рассыпается. Поэтому мы описываем не только этапы проекта, но и то, что происходит после приёмки.
Как устроен сам проект
Четыре этапа с понятным результатом на выходе каждого:
- инвентаризация точек сбора данных – 2–3 дня, результат: карта и схема потоков;
- отчёт о нарушениях с трудоёмкостью правок – 1 день;
- технические работы на сайте – 3–6 дней;
- помощь с уведомлением и повторный прогон – 3–5 дней.
Календарём выходит около двух недель. Аудит соответствия 152 ФЗ мы отдаём заказчику до начала правок, чтобы юрист читал документы параллельно с нашей работой.
Что правится в вёрстке и формах
Отдельная непроставленная галочка согласия, ссылка на политику из формы, разделение согласия на обработку заявки и на рассылку, перенос приёма данных на российский сервер, отложенная загрузка счётчиков и виджетов, порядок в доступах к архиву заявок. Для гостиниц добавляется онлайн-бронирование, для клиник – запись на приём: там особые данные, и медицинские сайты мы разбираем тщательнее прочих.
Границы ответственности
Техническая часть на нас, содержание документов – на юристе заказчика, назначение ответственного за обработку и подача уведомления оператора в Роскомнадзор – на самой организации. Мы даём для уведомления техническое приложение: перечень полей, состав систем, расположение серверов, меры защиты канала. Юридических консультаций студия не оказывает, и это фиксируется в договоре.
Приёмка: протокол вместо обещаний
Через неделю после правок прогоняем весь чек-лист заново, отправляем тестовые заявки со всех форм и оформляем протокол со скриншотами «до» и «после». Приведение сайта в соответствие с ФЗ № 152 закрывается этим протоколом, а не фактом публикации политики.
Почему порядок рассыпается через полгода
Самые частые причины у ярославских заказчиков:
- маркетолог подключил новый виджет квиза, и он собирает контакты без согласия;
- к сезону сделали лендинг тура или акции, а согласие туда не перенесли;
- сменился хостинг или почтовый сервис;
- заявки начали дублировать в рабочий чат «для скорости»;
- обновился движок, и шаблон формы вернулся к стандартному.
Как мы держим сайт в порядке дальше
Клиентам на технической поддержке мы прогоняем короткий чек-лист при каждой публикации новой формы и полный – раз в полгода. Это дешевле повторного аудита и снимает главный риск: изменения на сайте почти всегда делает не тот человек, который занимался персональными данными.
Что делать перед запуском сезонного лендинга?
Проверить три вещи: есть ли отдельная галочка согласия, ведёт ли ссылка на актуальную политику, куда уходит заявка. Если лендинг делаем мы, эти пункты закрыты по умолчанию, шаблон формы у нас общий для всех проектов.
Нужно ли обновлять политику при доработках сайта?
Если изменился состав собираемых сведений, добавился новый сервис или получатель данных – да, документы придётся обновить, и это работа юриста. Мы сообщаем о таких изменениях сами, когда видим их в ходе доработок.
Сам результат проверки формально живёт бессрочно, практически – до первой заметной доработки сайта. Поэтому в отчёте мы оставляем чек-лист в виде, пригодном для самостоятельного использования: любой ваш разработчик может пройти по нему без нас.
Нужен аудит или разбор текущего состояния сайта – звоните по +7 (901) 417-22-12. Стоимость этапов есть на странице цен, примеры работ – в портфолио.